①库房人员依据配货组的订单要求,填写”物料申请单”核算数量,并发放货品至配货组车间,让配货组长签字承认其数量.
②在出库的一起及时更新” 冷库来料货品登记表”上的数量,便于做到货单相符和盘点交接入帐.
③关于样品及内部提货,有必要持有”内部提货单”,并由部门经理签字承认,库房方可按单据要求发货,并及时入帐.
④关于特别情况下的出库(如:电话告诉、邮件告诉),有必要得到部门经理的承认或邮件回复,填写库房的相关单据后,方可收取货品发货.
⑤关于广东冷冻厂入库制品的出货,库房人员在出货前配合配货组进行分货,待分货结束等待发货前,有必要让配货人员检验实践出货的数量并在”发货委托书”或出货订单上承认签字并装车出货.关于未出完的制品请放在”制品暂放区”(算入小库库存,并及时更新库存表),由白班出货优先运用.
⑥发货时,依据物流部门的相关报价及实践货品的分量、体积,择优选择相关运输公司及方式.(参阅)
⑦物料在出库或发货过程中,制止领料人随意进入库房内部场所(如巨细库),对不听规劝的可拒绝出货并上报. 库房人员有必要坚持准则,不徇私情,严厉按同意数量、质量收取、发放物品。
⑧一切货品的出库有必要遵守”先进先出” 、”物动单动”的准则.
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